Explorador de Windows
Windows Explorer o Explorador de Windows es
el administrador de archivos oficial del Sistema
Operativo Microsoft Windows. Fue incluido desde Windows 95 hasta las más
recientes versiones de Windows. Es un componente principal de dicho sistema operativo, permite administrar
el equipo, crear archivos y crear carpetas.
Ventana
es el Explorador de Windows
Windows es un sistema operativo basado en
ventanas. La primera versión se lanzó en
1985 y comenzó a utilizarse de forma generalizada gracias a su interfaz grafica de usuario (GUI, Graphical
User Interface).
Personalización
de ventanas y escritorio
para llegar a este programa se hace clic con
el botón derecho del ratón en una zona libre del Escritorio, y elegir la opción
Personalizar en el menú contextual puede cambiar el aspecto del escritorio y
las ventanas.
También en el Panel de control > Apariencia y
personalización > Personalización. 
A la izquierda hay un menú que me permite
personalizar los iconos del escritorio. En la parte central superior encuentro
los temas incluidos en Windows 7 y puedo saber cuáles estoy utilizando
actualmente.
Central inferior veo los distintos
componentes que conforman un tema.
Desinstalar o cambiar un programa
Para abrir Programas y características, haga
clic en el botón Inicio
, haga clic en Panel
de control, en Programas y, a continuación, en Programas y características.
, haga clic en Panel
de control, en Programas y, a continuación, en Programas y características.
Seleccione un programa y, a continuación,
haga clic en Desinstalar. Algunos programas incluyen la opción de cambiar o
reparar el programa además de desinstalarlo, pero muchos solo ofrecen la opción
de desinstalación. Para cambiar un programa, haga clic en Cambiar o en Reparar.
Si se le
solicita una contraseña de administrador o una confirmación, escriba la
contraseña o proporcione la confirmación.
Si se le
solicita una contraseña de administrador o una confirmación, escriba la
contraseña o proporcione la confirmación.
Como
instalar un nuevo hardware
Para instalar un
controlador suministrado por un fabricante, realice el siguiente procedimiento:
En el Panel de
control, haga doble clic en Agregar nuevo hardware.
En Windows, haga
clic en Siguiente, en No y, después, en Siguiente.
En Windows, haga clic en Siguiente y, después, vuelva a hacer clic en Siguiente para buscar dispositivos Plug and Play. Si no se encuentra el dispositivo que está instalando, haga clic en "No, el dispositivo no está en la lista", en Siguiente, en "No, deseo seleccionar el hardware a instalar de una lista" y, finalmente, haga clic en Siguiente.
NOTA: si Windows encuentra el hardware mientras busca dispositivos Plug and Play, haga clic en "Sí, el dispositivo está en la lista", seleccione el dispositivo de la lista y, después, haga clic en Siguiente y en Finalizar. No necesita proporcionar un controlador del fabricante.
En Windows, haga clic en Siguiente y, después, vuelva a hacer clic en Siguiente para buscar dispositivos Plug and Play. Si no se encuentra el dispositivo que está instalando, haga clic en "No, el dispositivo no está en la lista", en Siguiente, en "No, deseo seleccionar el hardware a instalar de una lista" y, finalmente, haga clic en Siguiente.
NOTA: si Windows encuentra el hardware mientras busca dispositivos Plug and Play, haga clic en "Sí, el dispositivo está en la lista", seleccione el dispositivo de la lista y, después, haga clic en Siguiente y en Finalizar. No necesita proporcionar un controlador del fabricante.
Seleccione el tipo
de hardware para el que está instalando el controlador y haga clic en
Siguiente.
Haga clic en
Utilizar disco.
Escriba la ruta de
acceso al controlador que está instalando y haga clic en Aceptar o haga clic en
Examinar y busque el controlador. Debe escribir la ruta de acceso del archivo
Oemsetup.inf del fabricante o buscarlo.
En el cuadro de
diálogo que muestra el archivo .inf, haga clic en Aceptar. Haga clic en Aceptar
para continuar.
Haga clic en el
controlador correcto y, a continuación, en Aceptar.
Haga clic en
Finalizar.
NOTA: si el nuevo hardware es compatible con
Plug and Play, deberá hacer clic en Siguiente y luego en Finalizar.
Comprobar
si hay errores en el disco duro o sistema
Se aplica Windows Vista
Puede solucionar algunos problemas del equipo
y mejorar su rendimiento asegurándose de que no hay errores en el disco duro.
Para abrir Equipo,
haga clic en el botón Inicio
y, a continuación, en Equipo.
y, a continuación, en Equipo.
Haga clic con el botón secundario en la
unidad de disco duro que desee comprobar y, a continuación, haga clic en Propiedades.
Haga clic en la ficha Herramientas
y después, en Comprobación de errores, haga clic en Comprobar ahora. 
Si
se le solicita una contraseña de administrador o una confirmación, escriba la
contraseña o proporcione la confirmación.
Si
se le solicita una contraseña de administrador o una confirmación, escriba la
contraseña o proporcione la confirmación.
Para reparar automáticamente problemas con
archivos y carpetas detectados durante un examen, seleccione Reparar
automáticamente errores en el sistema de archivos. De lo contrario, la
comprobación de disco simplemente notificará los problemas, pero no los
resolverá.
Para realizar una comprobación de disco en
profundidad, seleccione Examinar e intentar recuperar los
sectores defectuosos. Este tipo de examen consiste en buscar y reparar
errores físicos en el propio disco y puede tardar mucho más tiempo en
completarse.
Para comprobar si hay errores en los archivos
y errores físicos, seleccione tanto Reparar automáticamente
errores en el sistema de archivos como Examinar e
intentar recuperar los sectores defectuosos.
Haga clic en Inicio.
En función del tamaño del disco duro, esto
puede tardar varios minutos. Para obtener los mejores resultados, no use el
equipo para ninguna otra tarea mientras se comprueba si hay errores.
Nota
Si selecciona Reparar
automáticamente errores en el sistema de archivos para un disco
actualmente en uso (por ejemplo, la partición que contiene Windows), se le
pedirá que vuelva a programar la comprobación de disco para la próxima vez que
inicie el equipo.
Cómo
desfragmentar los discos
Para abrir Desfragmentador de disco, haga
clic en el botón Inicio. En el cuadro de
búsqueda, escriba Desfragmentador de disco y, a continuación, en la lista de
resultados, haga clic en Desfragmentador de disco.
. En el cuadro de
búsqueda, escriba Desfragmentador de disco y, a continuación, en la lista de
resultados, haga clic en Desfragmentador de disco.
En Estado actual, seleccione el disco que
desea desfragmentar.
Para determinar si es o no necesario
desfragmentar el disco, haga clic en Analizar disco. Si se le
solicita una contraseña de administrador o una confirmación, escriba la
contraseña o proporcione la confirmación.
Si se le
solicita una contraseña de administrador o una confirmación, escriba la
contraseña o proporcione la confirmación.
Después de que Windows haya terminado de
analizar el disco, puede comprobar el porcentaje de fragmentación del disco en
la columna Última ejecución. Si el porcentaje es superior al 10%, debería
desfragmentar el disco.
Haga clic en Desfragmentar disco. Si se le
solicita una contraseña de administrador o una confirmación, escriba la
contraseña o proporcione la confirmación.
Si se le
solicita una contraseña de administrador o una confirmación, escriba la
contraseña o proporcione la confirmación.
El Desfragmentador de disco puede tardar
desde varios minutos a unas horas en terminar, según el tamaño y el grado de
fragmentación del disco duro. Durante el proceso de desfragmentación, todavía
puede usar el equipo.
Como
crear carpetas y archivos en Windows
Una carpeta es una ubicación donde puede
almacenar sus archivos. Puede crear cualquier número de carpetas e incluso
almacenar carpetas dentro de otras carpetas (subcarpetas). A continuación se
indica cómo crear una carpeta nueva:
Vaya a la ubicación (una carpeta o el
escritorio) donde desea crear una carpeta nueva.
Haga clic con el botón secundario en un área
en blanco del escritorio o en la ventana de la carpeta, apunte a Nueva y, a
continuación, haga clic en Carpeta.
Escriba un nombre para la carpeta nueva y
presione ENTRAR.
La nueva carpeta aparece en la ubicación que
ha especificado.
La forma más habitual de crear archivos es mediante
un programa. Por ejemplo, puede crear un documento de texto en un programa de
procesamiento de texto o un archivo de película en un programa de edición de
vídeo.
Algunos programas crean un archivo en cuanto se
abren. Por ejemplo, cuando abre WordPad, se inicia con una página en blanco.
Esta página representa un archivo vacío (y sin guardar). Empiece a escribir y,
cuando esté listo para guardar el trabajo, haga clic en el botón Guardar.
En el cuadro de diálogo que aparece, escriba un nombre de archivo que le ayude
a volver a encontrar el archivo en el futuro y, a continuación, haga clic en
Guardar.
.
En el cuadro de diálogo que aparece, escriba un nombre de archivo que le ayude
a volver a encontrar el archivo en el futuro y, a continuación, haga clic en
Guardar.
La mayoría de los programas guarda los archivos de
forma predeterminada en carpetas comunes como Mis documentos y Mis imágenes, lo
que facilita la búsqueda de los archivos la próxima vez.
Para
eliminar archivos y carpetas
Cuando ya no
necesite un archivo, puede quitarlo del equipo para ahorrar espacio y evitar
que el equipo se llene de archivos no deseados. Para eliminar un archivo, abra
la carpeta o la biblioteca que lo contenga y, a continuación, selecciónelo.
Presione Supr en el teclado y, a continuación, en el cuadro de diálogo Eliminar archivo, haga clic en Sí.
Cuando
elimina un archivo, se almacena temporalmente en la papelera de reciclaje. La
papelera de reciclaje se puede considerar una red de seguridad que permite recuperar
archivos o carpetas eliminados accidentalmente. En ocasiones, debe vaciar la
papelera de reciclaje para recuperar todo el espacio en el disco duro que
ocupan los archivos no deseados. Para saber cómo, consulte elimina permanentemente los archivos de lapapelera de reciclaje.
Copiar y mover archivos y carpetas
En
ocasiones, es posible que desee cambiar el lugar donde almacena los archivos en
el equipo. Es posible que desee mover archivos a otra carpeta, por ejemplo, o
copiarlos a medios extraíbles (como CD o tarjetas de memoria) para compartirlos
con otra persona.
La mayoría
de los usuarios copia y mueve los archivos con un método denominado arrastrar y colocar. Comience abriendo la carpeta que
contiene el archivo o la carpeta que desea mover. A continuación, en otra
ventana, abra la carpeta a la que desea mover el archivo o la carpeta. Coloque
las ventanas una junto a la otra en el escritorio, de forma que pueda ver el
contenido de ambas.
A
continuación, arrastre el archivo o la carpeta desde la primera carpeta hasta
la segunda. Y eso es todo.
Para copiar
o mover un archivo, arrástrelo de una ventana a otra.
Si usa el
método de arrastrar y colocar, probablemente advierta que algunas veces el
archivo o la carpeta se copia y otras, se mueve. Si arrastra un elemento entre
dos carpetas almacenadas en el mismo disco duro, el elemento se mueve para que
no se creen dos copias del mismo archivo o carpeta en la misma ubicación. Si
arrastra el elemento a una carpeta en una ubicación diferente (como una
ubicación de red) o a medios extraíbles como un CD, el elemento se copia.
Sugerencias
·
La forma más sencilla de organizar dos
ventanas en el escritorio es usar Ajustar.
·
Si copia o mueve un archivo o carpeta a una
biblioteca, se almacenará en la ubicación predeterminada
para guardar de la biblioteca.
Otro método
para copiar o mover un archivo consiste en arrastrarlo desde la lista de
archivos hasta una carpeta o biblioteca del panel de navegación para evitar
tener que abrir dos ventanas distintas.
Como mostrar y ocultar carpetas en Windows
Uno de los
atributos de los archivos y las carpetas es el atributo Oculto. Si está marcado,
el archivo no aparece en la lista de archivos. Esta propiedad se suele utilizar
para evitar que se modifiquen archivos delicados por error. Por ejemplo, muchos
de los archivos del propio sistema Windows 7 están ocultos, porque se entiende
que en raras ocasiones vamos a necesitar acceder a ellos.
No es
recomendable utilizar la propiedad de ocultación para esconder documentos
secretos, porque el hecho de que esté oculto o no lo esté es un estado
fácilmente modificable.
Para mostrar
u ocultar los archivos y carpetas ocultos:
Despliega el
botón Organizar y elige la opción Opciones de Carpeta y de búsqueda. Se abre
así la ventana Opciones de carpeta.
Seleccionar
la pestaña Ver.
En la
ventana que aparece seleccionar la opción Mostrar archivos, carpetas y unidades
ocultos.
Pulsar
Aceptar.
Para volver
a ocultar las carpetas, accederíamos de nuevo a la ventana de Opciones de
Carpeta y Ver y seleccionaríamos No mostrar archivos, carpetas ni unidades
ocultos.
En caso de
que quieras ir probando opciones, puedes volver a los valores iniciales (los
que había al instalar el sistema), pulsando el botón Restaurar valores
predeterminados.
Es posible
que quieras que la configuración que has elegido se aplique a todas las
carpetas y no sólo a la carpeta en la que te has situado, para ello, deberás
pulsar el botón Aplicar a todas las carpetas.
1 Excel
es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de
cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es
utilizado normalmente en tareas financieras y contables.
2 Conocimiento de Excel
Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales
características de las hojas de cálculo, en esencia manteniendo ciertas
premisas que pueden encontrarse en la hoja de cálculo original, VisiCalc: el
programa muestra las celdas organizadas en filas y columnas, y cada celda
contiene datos o una fórmula, con referencias relativas ,absolutas o mixtas a
otras celdas.
Excel fue la primera hoja de cálculo que permite al usuario definir la
apariencia (las fuentes, atributos de carácter y celdas). También introdujo
recomputación inteligente de celdas, donde celdas dependientes de otra celda
que han sido modificadas, se actualizan al instante (programas de hoja de
cálculo anterior recalculaban la totalidad de los datos todo el tiempo o
esperaban para un comando específico del usuario). Excel tiene una amplia
capacidad gráfica, y permite a los usuarios realizar, entre otras muchas
aplicaciones, listados usados en combinación de correspondencia.
Cuando Microsoft primeramente empaquetó Microsoft Word y Microsoft
PowerPoint en Microsoft Office en 1993, rediseñó las GUIs de las aplicaciones
para mayor coherencia con Excel, producto insigne de Microsoft en el momento.
Desde 1993, Excel ha incluido Visual Basic para Aplicaciones (VBA), un
lenguaje de programación basado en Visual Basic, que añade la capacidad para
automatizar tareas en Excel y para proporcionar funciones definidas por el
usuario para su uso en las hojas de trabajo. VBA es una poderosa anexión a la
aplicación que, en versiones posteriores, incluye un completo entorno de
desarrollo integrado (IDE) conocido también como Editor de VBA. La grabación de
macros puede producir código (VBA) para repetir las acciones del usuario, lo
que permite la automatización de simples tareas. (VBA) permite la creación de
formularios y controles en la hoja de trabajo para comunicarse con el usuario.
Admite el uso del lenguaje (pero no la creación) de las DLL de ActiveX (COM);
versiones posteriores añadieron soporte para los módulos de clase permitiendo
el uso de técnicas de programación básicas orientadas a objetos.
La funcionalidad de la automatización proporcionada por (VBA) originó
que Excel se convirtiera en un objetivo para virus en macros. Este fue un grave
problema en el mundo corporativo hasta que los productos antivirus comenzaron a
detectar estos virus. Microsoft tomó medidas tardíamente para mitigar este riesgo
mediante la adición de la opción de deshabilitar la ejecución automática de las
macros al abrir un archivo Excel.
3 Barra menú
Un menú muestra una lista de comandos. Algunos
de estos comandos tienen imágenes junto a los mismos, de forma que pueda
asociar rápidamente el comando con la imagen. La mayoría de los menús están
ubicados en la barra
de menús, que es la barra de
herramientas situada en la parte superior de la pantalla. Las barras de
herramientas pueden contener botones, menús o una combinación de ambos.
Barra de menús
Comando de menú
Barra de herramientas
Botón
4 Plantilla de cálculo
Cada vez que se insertan datos en una celda, es posible observar que,
por ejemplo, los datos literales o de texto se alinean a la izquierda de la
celda mientras que un dato tipo numérico (entero o con decimales) se alinea a
la derecha de la celda de forma automática. Sin embargo, puede decirse que cada
vez que se necesita hacer uno o más cálculos en una celda, es necesario
escribir el cálculo de un modo diferente. Existen operadores aritméticos
básicos como la suma, la diferencia, el producto y el cociente que permiten
realizar dichos cálculos, existen además funciones predeterminadas para dicho
fin. En todos los casos, debe anteponerse el signo igual (=) a todos estos
tipos de cálculos para que la plantilla “reconozca” a ese dato como una
operación aritmética o función sobre determinado dato o grupo de datos. La
multiplicación se realiza por medio del operador * (que se visualiza como un
asterisco). Por ejemplo =b1*c3, multiplica los valores que hay en las celdas b1
y c3. Se pueden multiplicar más de dos celdas. La división se realiza por medio
del operador /. Por ejemplo =b1/c3, divide el valor que hay en la celda b1 por
el de la celda c3. Si se desea elevar el valor de una celda al exponente n,
debe utilizarse el símbolo circunflejo (^). Por ejemplo, para elevar el
contenido de la celda c4 al cubo se escribe la fórmula =c4^3. Si la suma es de
pocas celdas, conviene sumarlas directamente: =a1+a2+a3. Lo mismo puede hacerse
si necesita restarse: =a1-b1-c1.
5 Libro de cuentas de Excel
Un libro de Excel es un archivo que se usa por una aplicación de hoja de
cálculo de Microsoft Excel. Los libros de Excel en realidad son juegos de
"páginas" de hojas de cálculo, cada uno de los cuales pueden incluir
información separada o codependiente. Estos archivos por lo general se generan
mediante el software de Microsoft Excel, pero muchos otros programas son
capaces de leer e incluso de editarlos.
6 Ventana de trabajo de Excel
La información en Excel se organiza en Libros, que a su vez se dividen
en Hojas. Cada Libro se guarda en un
archivo con su propio nombre y extensión XLS. En un Libro se pueden crear y
almacenar tantas Hojas como sea necesario. (El límite es la capacidad de
memoria de la computadora).
7 La Barra de Formato
Con la Barra de Formato puede cambiar el aspecto de su hoja de cálculo y
de sus números. Como los números representan tanto, dentro de todo lo que
contiene una hoja de cálculo, Excel dispone de varios botones para dar formato
a los mismos. Los otros botones para dar formato funcionan como se espera.
Los comandos de formato se aplican generalmente a toda la celda. También
puede dar formato solamente a una parte del texto contenido dentro de la celda
(fuente, tamaño de fuente, estilos, color), pero en cambio, los formatos de
números, alineamientos y sangrías solo se aplican a la celda íntegra. Los
alineamientos y sangrías son aplicados solo dentro de la celda y no a través de
toda la página u hoja de cálculo.
Clic en un botón en la imagen de
la Barra de Formato de arriba. En una ventana separada, aparecerá una corta
explicación de que es lo que hace el botón. Puede ir hacia adelante y atrás,
entre las ventanas, o puede usar al botón Siguiente en la nueva ventana, para
ir en orden a través de todos los botones.
O Puede ver todas las descripciones en una página en una ventana nueva.
8 La Barra de Herramientas Estándar
La mayor parte de los botones de Excel en la Barra Estándar, son
verdaderamente estándar. Verá a los mismos botones en otros programas de
Microsoft, como por ejemplo en Word. No obstante esto, hay algunas diferencias
en la manera en que los botones funcionan, lo que podría causar
problemas.
9 La Barra Fórmula
Para ayudar a que la vida siga
siendo confusa, el término Barra Fórmula, es usado tanto para significar toda
la barra que se ve debajo de la barra de herramientas Formato, como también
para el cuadro de texto a la derecha, que exhibe lo que contiene la celda
seleccionada.
10 Imprimir una hoja de cálculo o un libro
Puede imprimir hojas de cálculo y libros de Microsoft Excel uno por uno,
o varios al mismo tiempo. También puede imprimir una hoja de cálculo parcial,
como, por ejemplo, una tabla de Excel.
Antes de imprimir una hoja de cálculo que contenga una gran cantidad de
datos, puede ajustarla rápidamente en la vista Diseño de página. En esta vista,
puede ver y modificar elementos como los márgenes, la orientación de página y
los encabezados o pies de página.
Asegúrese de que los datos estén a la vista en la pantalla. Por ejemplo,
cuando haya texto o números que sean demasiado anchos para caber en una
columna, se verán como signos de número (##). Puede aumentar el ancho de la
columna para evitarlo.
Lista con formato para la visualización en pantalla
1 Ajuste del tamaño de columna
2 Ajuste del tamaño de fila
NOTA Algunos formatos, como el
texto de color o el sombreado de celda, pueden quedar bien en la pantalla, pero
no tan bien como cabría esperar cuando se imprimen en una impresora en blanco y
negro. Puede que también desee imprimir una hoja de cálculo con líneas de
cuadrícula visibles, para que los datos, las filas y las columnas destaquen
más.
11 Imprimir una parte de una hoja de cálculo
Para imprimir parte de la hoja, haga clic en la hoja de cálculo y
después seleccione el rango de datos que desea imprimir.
Haga clic en Archivo y, después, en Imprimir.
Método abreviado de teclado También puede presionar Ctrl+P.
En Configuración, haga clic en la flecha situada junto a Imprimir hojas
activas y seleccione Imprimir la tabla seleccionada.
Haga clic en el botón Imprimir.
Nota Si la hoja de cálculo
cuenta con áreas de impresión definidas, Excel solo imprimirá esas áreas. Si no
desea imprimir solamente un área definida, active la casilla Omitir áreas de
impresión.
Imprimir varios libros de forma simultánea
Todos los archivos de libro que desee imprimir deben estar en la misma
carpeta.
Haga clic en Archivo y, después, en Abrir.
Método abreviado de teclado
También puede presionar Ctrl+A.
Mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en el nombre de los
libros que desea imprimir.
Realice uno de los procedimientos siguientes:
En un equipo con Windows Vista
Haga clic con el botón secundario en la selección y después haga clic en
Imprimir.
En un equipo con Microsoft Windows XP
En el cuadro de diálogo Abrir, haga clic en Herramientas y después en
Imprimir.
Imprimir una tabla de Excel
Haga clic en una celda de la tabla para activar la tabla.
Haga clic en Archivo y, después, en Imprimir.
Método abreviado de teclado También puede presionar Ctrl+P.
En Configuración, haga clic en la flecha situada junto a Imprimir hojas
activas y seleccione Tabla seleccionada.
Haga clic en el botón Imprimir.
Imprimir un libro en un archivo
Haga clic en Archivo y, después, en Imprimir.
Método abreviado de teclado También puede presionar Ctrl+P.
En Impresora, seleccione Imprimir a archivo.
Haga clic en el botón Imprimir.
En el cuadro de diálogo Imprimir a archivo , en Nombre de archivo de
salida, escriba el nombre del archivo y haga clic en Aceptar. El archivo
aparecerá en la carpeta predeterminada (normalmente, Mis documentos).
Nota Si imprime un libro en un
archivo para poder imprimir este posteriormente en un tipo de impresora
diferente de la que se usó originalmente para imprimir el documento, es posible
que cambien los saltos de página y el espaciado de la fuente.
12 Insertar celdas, filas o columnas en
blanco
Siga uno de estos procedimientos:
Insertar nuevas celdas en blanco
Seleccione un rango de celdas en las que desee insertar las nuevas
celdas en blanco. Seleccione el mismo número de celdas que desea insertar.
Insertar una única fila Haga clic
en una celda de la fila situada inmediatamente debajo de la posición en la que
desea insertar la nueva fila. Por ejemplo, para insertar una nueva fila encima
de la fila 5, haga clic en la fila 5.
Insertar varias filas Seleccione
las filas situadas inmediatamente debajo de la posición en la que desea
insertar las nuevas filas. Seleccione el mismo número de filas que desea
insertar.
Insertar una única columna Haga
clic en una celda de la columna situada inmediatamente a la derecha de la
posición en que desea insertar la nueva columna. Por ejemplo, para insertar una
nueva columna a la izquierda de la columna B, haga clic en una celda de la
columna B.
Insertar varias columnas
Seleccione las columnas situadas inmediatamente a la derecha de la
posición en que desea insertar las nuevas columnas. Seleccione el mismo número
de columnas que desea insertar.
En el menú Insertar, haga clic en Celdas, Filas o Columnas.
Si mueve o copia un rango de celdas, no una fila o una columna, en el
cuadro de diálogo Insertar datos a pegar, haga clic en la dirección en que
desea desplazar las celdas vecinas.
13 Introducción de datos en Excel
Una hoja de cálculo es el documento principal que se utiliza para el
almacenamiento y manipulación de datos. Cada una es una cuadricula rectangular
conformada por filas y columnas. La intersección entre cada columna y cada fila
es una celda, que es la unidad básica de la hoja de cálculo en la cual se
almacenan los datos. Si desea crear una hoja de cálculo nueva haga clic en la
opción Nuevo del menú Archivo o presione el botón Nuevo en la barra de
herramientas estándar. Para grabar los cambios haga clic en la opción Guardar
del menú Archivo o presione el botón Guardar en la barra de herramientas
estándar
Para introducir datos en una celda, haga clic en la celda en la que
desee introducir los datos. Escriba los datos y presione INTRO o TAB. Utilice
una barra o un guión para separar las partes de la fecha; escriba, por ejemplo
9/5/96 o Jun-96. Para introducir una hora según el horario de 12 horas, escriba
un espacio y, a continuación, a o p detrás de la hora, como por ejemplo, 9:00
p. De lo contrario, Microsoft Excel introducirá la hora como a.m.
Para introducir formulas, haga clic en la celda en que desee introducir
la fórmula. Escriba un signo igual (=). Si hace clic en Modificar fórmula o
Pegar función, Microsoft Excel insertará un signo igual. Introduzca la fórmula.
Presione ENTRAR.
14 Vista de diseño
Usar la vista Diseño de página para ajustar las páginas antes de
imprimirlas. Antes de imprimir una hoja
de cálculo de Microsoft Office Excel que contenga una gran cantidad de datos o
varios gráficos, puede ajustarla rápidamente en la vista Diseño de página para
obtener resultados de aspecto profesional. En esta vista se puede cambiar el
diseño y el formato de los datos del mismo modo que en la vista Normal. Sin
embargo, también puede usar reglas para medir el ancho y el alto de los datos,
cambiar la orientación de la página, agregar o cambiar encabezados y pies de
página, establecer los márgenes para la impresión, mostrar u ocultar las líneas
de cuadrícula, mostrar u ocultar los encabezados de las filas y columnas y
especificar las opciones de ajuste de escala. Cuando termine de trabajar en la
vista Diseño de página, puede volver a la vista Normal.
NOTA Aunque la vista Diseño de página es
indispensable para preparar los datos para la impresión, debe usar la Vista
previa de salto de página para ajustar saltos de página y la Vista preliminar
para ver cómo quedarán los datos cuando se impriman.
15 Fórmulas y funciones de Excel
Microsoft Excel es una de las aplicaciones más utilizadas en el mundo y
parte de su éxito se lo debe a la facilidad con que podemos crear fórmulas que
nos permiten manipular y obtener los resultados que necesitamos de nuestra
información.
Las fórmulas pueden hacer uso de las funciones de Excel, lo cual quiere
decir que podemos tener fórmulas que utilicen más de una función para lograr su
objetivo.
16 Auditoria de búsqueda
Es la tercera sub pestaña de Excel es una aplicación necesaria para
Rastrear, quitar, comprobar, evaluar e inspeccionar las formulas utilizadas en
el documento.
Rastrear Precedentes:
Muestran flechas que indican que afectan el valor de la celda seleccionada.
Rastrear Dependientes: Muestran flechas que indiquen las celdas afectadas por la celda
seleccionada.
Quitar Flechas: Quita las
flechas insertadas del resultado de rastrear precedentes y pendientes.
Mostrar Formulas: Muestra la fórmula utilizada en cada celda en vez del valor
resultante. Modo Abreviado (Alt+º)
Comprobación de Errores: Busca errores comunes en las celdas, y rastrea las celdas que tengan
este error.
Evaluar Formula:
Evalúa la formula de manera individual o parte por parte para depurar el
proceso.
Ventana de Inspección: Supervisa los valores de las celdas seleccionadas al tiempo que las
muestra en una celda contigua.
17 Nombres definidos
Es la segunda sub-pestaña de
Formulas y consta de aplicaciones necesarias para darle nombres especificos a
ciertos elementos del documento como Celdas.
Administrador de Nombres: Crea elimina y busca los nombres utilizados
en el documento.
Asignar
nombre a un Rango: Asigna
nombres a las celdas seleccionadas para referirse a ellas en las formulas.
Utilizar Formula: Elige un nombre utilizado en el libro y
lo inserta en la formula actual.
Crear desde la Selección: Asigna nombres a las celdas seleccionadas.
18
Es la tercera opción de Insertar y contiene las siguientes herramientas,
que nos facilita la explicación de los datos depositados en las tablas
visualmente.
Columna: Agrega gráficos con barras que son utilizadas en la comparaciones
de categoría en Estadística.
Gráficos: Nos da la facilidad de agregar cualquier tipo de grafico como:
Línea: Se agregan gráficos con líneas que son
utilizados para comprender tendencias de tiempo.
Circular: Es un gráfico en forma de circunferencia que nos facilita
demostrar la contribución en porcentaje.
Barra: Son el tipo de gráficos que utilizan los matemáticos para
comparar datos.
Área: Son el tipo de grafico que se utilizan para enfatizar diferencias
entre conjuntos de datos.
Dispersión: Son el tipo de gráficos que se utilizan
cuando los datos están representados en el plano cartesiano.
19 Ilustraciones
Es la segunda opción de insertar y contiene las siguientes herramientas.
Nos sirve para agregar imágenes y formas nuevas al documento.
Imagen: Agrega un archivo fotográfico desde un archivo del computador
Imágenes Prediseñadas: Agrega un archivo realizado previamente desde el
computador aunque no solo son imágenes sino también gráficos, películas etc.
Formas: Inserta gráficos previamente realizados tales como diagramas,
flechas etc.
Smart Art: Es un tipo más avanzado de grafico que permite comunicar la
información de la tabla visualmente.
20 Excel como base de datos
Es la quinta pestaña de Excel, consta con herramientas utiles para
organizar los datos o informacion que se le vaya insertar al documento. Ya que
desde aqui entre otras cosas podemos importar datos desde la Web, o desde
el Computador.
Obtener Datos Externos
Conexiones
Ordenar & Filtrar
Herramientas de Datos
Esquema
21 Ortografía y
comentarios
Revisar
Es la sexta Sub-pestaña de Excel y cuenta con
las siguientes herramientas.
Revisión
Comentario
Cambios.
Revisión
Revisión
Es la primera pestaña de Revisar & cuenta con aplicaciones utiles
para corregir, traducir, & modificar el texto.
Ortografía: Comprueba los errores en la ortografía del texto.
Referencia: Es una aplicación útil para buscar referencias del contenido del
texto, en bibliotecas virtuales, enciclopedias
Sinónimos: Reemplaza una o varias palabras del texto del documento por una
parecida.
Traducir: Modifica el texto a un idioma distinto del que se está utilizando.
Comentarios
Comentarios: Es la segunda pestaña de Revisar, cuenta con herramientas
para insertar, eliminar o editar comentarios.
Comentario: Un comentario es una referencia que se le hace a una parte del
documento.
Eliminar Comentario: Elimina un cometario agregado anteriormente en
el documento.
Nuevo Comentario: Agrega un nuevo comentario al documento contiguo a
la celda referida.
Siguiente Comentario: Se desplaza al siguiente comentario.
Anterior Comentario: Nos regresa al anterior comentario.
Mostrar U Ocultar Comentarios: Muestra u oculta el comentario adjuntado a la
celda seleccionada.
Mostrar Todos Los Comentarios: Nos muestra todos los comentarios contenidos
en el documento.
Mostrar Entradas Manuscritas: Muestra todas las entradas escritas en la
hoja.
TALLER 2
TALLER 2
1 Tipos de Datos – texto
Texto: permite almacenar cualquier tipo de texto, tanto caracteres como
dígitos y caracteres especiales. Tiene una longitud por defecto de 50
caracteres, siendo su longitud máxima de 255 caracteres. Normalmente se utiliza
para almacenar datos como nombres, direcciones o cualquier número que no se
utilice en cálculos, como números de teléfono o códigos postales.
2 Tipos de Datos – Números
Número: para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos. Dentro
del tipo número la propiedad tamaño del campo nos permite concretar más. En
resumen los tipos Byte, Entero y Entero largo permiten almacenar números sin
decimales; los tipos Simple, Doble y Decimal permiten decimales; el tipo Id. de
réplica se utiliza para claves auto numéricas en bases réplicas.
3 Tipos de Datos - Fechas y Horas
Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al
año 9999.
4 Fórmulas
Una fórmula de Excel es un código especial que
introducimos en una celda. Ese código realiza algunos cálculos y regresa un
resultado que es desplegado en la celda.
Existen millones de variaciones de fórmulas porque cada persona creará
la fórmula que mejor se adapte a sus necesidades específicas. Pero sin importar
la cantidad de fórmulas que vaya a crear, todas deberán seguir las mismas
reglas en especial la regla que indica que todas las fórmulas deben empezar con
un símbolo igual (=). Considera la siguiente fórmula para la celda A1 ingresada
en la barra de fórmulas:
